Table des matières

 

1       Guide d'accès et d’usage à theGrowbox. 4

1.1         S’initier en quelques pas simples. 4

1.2         En savoir plus pour préparer un dossier. 5

1.2.1      Le tableau de bord. 5

A.      Information sur le dossier 6

B.      Alertes. 6

C.       Indicateurs de suivi 6

1.2.2      Travailler sur un dossier. 6

A.      Types de champs de réponses. 7

B.      Fonctions interactives de suivi 7

C.       Note importante sur variations des états des icônes. 8

1.3         Liste des icônes pour le suivi des dossiers. 9

2       L’Agenda. 10

2.1.1      Accéder à l’Agenda. 10

2.1.2      Iconografía. 11

2.1.3      Paramétrer les événements et les activités de l’Agenda. 12

2.2         Utiliser l’Agenda. 12

2.2.1      Onglet « Information de l’événement ». 12

2.2.2      Onglet « Assistance ». 13

2.3         Créer un événement. 14

2.3.1      1er  Pas: 14

2.3.2      2ème  Pas: 14

3ème Pas: 15

2.3.3      Assistance. 15

2.4         Actualiser un événement. 15

2.4.1      1er  Pas: 15

2.4.2      2ème Pas: 15

2.4.3      3ème Pas: 15

2.5         Effacer un événement. 15

2.5.1      1er  Pas: 15

2.5.2      2ème Pas: 15

2.5.3      3ème Pas: 16

2.6         Vue d'événements du mois/semaine/jour. 16

2.7         Naviguer entre mois/semaines/jours. 16

2.8         Bloc de notes. 16

2.9         Impression. 17

3       Historique d'Activités. 18

3.1         Le système de notifications. 18

3.1.1      Accéder aux notifications. 18

3.1.2      Réviser une activité. 19

3.1.3      Option avancées: Définir un intervalle de temps personalisé. 20

3.2         L’historique des activités. 20

3.2.1      Accéder à l'historique. 20

3.2.2      Pour montrer l'historique. 21

A.      1er Pas: Le Sélecteur de date pour définir l'intervalle de temps que vous voulez consulter 21

B.      2ème Pas: La sélection des dossiers et des utilisateurs. 21

C.       3ème Pas : Le filtre d'activités pour choisir celles que vous désirez consulter 22

D.      Exemple. 23

3.2.3      Voir les activités. 24

A.      Liste d'activités. 24

B.      Réviser une activité. 25

3.3         Annexe: Liste des icônes d'activités en ligne. 26

3.4         Glossaire des icônes des activités en ligne. 27

4       Outil spécial du système: Préparer votre plan financier pas à pas. 30

4.1         Pas préliminaire. 31

4.2         Etape 1 de 3: Votre Plan d‘investissements et de financement. 32

4.2.1      Investissements. 32

4.2.2      Plan de financement 33

4.3         Etape 2 de 3 – Prévisions des ventes et dépenses sur les 12 mois initiaux. 34

4.3.1      Prévision des ventes. 34

4.3.2      Coûts variables de production. 35

4.3.3      Dépenses. 35

4.4         Etape 3 de 3 – informations requises pour l’extrapolation des calculs de la prévision financière   37

4.4.1      Extrapolation des ventes. 37

4.4.2      Extrapolation des dépenses. 38

4.4.3      Prévision de trésorerie. 39

 

 

 

1        Guide d'accès et d’usage à theGrowbox

 

1.1       S’initier en quelques pas simples

 

Depuis l'e-mail que vous recevez de thegrowbox@gmail.com, vous accédez à la plate-forme www.thegrowbox.biz avec le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous sont envoyés.

1.       La première fois que vous vous connectez, vous trouvez un tableau de bord comme suit:

 

Vous accédez à un dossier en cliquant sur l'icône  Et vous commencez à naviguer entre les menus disponibles : Synthèse 1 (Accès à l’architecture du dossier), Synthèse 2 (Tableau de suivi des activités liées aux questions) et les autres chapitres du dossier.

 


 

2.       Accédez à une question, complétez-la en usant l'éditeur de texte. Vous pouvez importer le texte, insérer des images, tableurs… comme sur n'importe quel éditeur.

3.       N’oubliez pas de sauver les données chaque fois que vous introduisez de nouvelles informations ( http://www.thegrowbox.biz/uploads/herramienta_301/9.1_Guardar.png ).

4.       Et validez vos réponses une fois terminé (Cliquez sur l'icône http://www.thegrowbox.biz/uploads/herramienta_301/2.1_Sin_validar.png -> Qui change à http://www.thegrowbox.biz/uploads/herramienta_301/2.2_Validaci%C3%B3n_pendente.png ).

5.       Si par la suite vous recevez des commentaires sur ce que vous avez introduit, vous serez avisé par l'icône http://www.thegrowbox.biz/uploads/herramienta_301/3.2_Comentario_pendiente.png. Cliquez dessus et vous accédez au commentaire, vous en prenez connaissance et le validez (cliquez dessus) pour informer votre conseiller que vous avez répondu à son observation ; il se convertit à « Commentaire validé » http://www.thegrowbox.biz/uploads/herramienta_301/3.3_Validado.png .

6.       Lorsque vous aurez complété TOUT le dossier, cliquez sur la touche ENVOYER 

 

1.2       En savoir plus pour préparer un dossier

 

1.2.1        Le tableau de bord

Au cours de la préparation de plusieurs dossiers votre tableau de bord peut se visualiser de la façon suivante:

Chaque dossier s’accompagne d'une série d'icônes qui informent du progrès sur l'avancement de chacun de ceux-ci et d’indicateurs d'alertes.

A.        Information sur le dossier

Image du dossier

Plan d'affaires

Nom du dossier

Accès au dossier

7,42

Note obtenue (Seulement si le suivi est noté par votre responsable)

 Indique que la note n’est pas définitive tant que le dossier n’est pas finalisé

25/125

Indicateurs d’avancement et nombre de réponses validées sur le total de réponses

 

B.      Alertes

Réponse en attente de validation par le responsable

Commentaire en attente d’être validé par l’utilisateur

Fichier en attente de validation par le responsable

 

C.      Indicateurs de suivi

Accès à la liste des conseillers en ligne associés au dossier

Réponse validée positivement par votre responsable

Réponse validée négativement par votre responsable

Commentaire validé par l’utilisateur

Fichier validé par votre responsable

Note : L’indice qui apparait à côté de chaque icône représente le nombre d’activités liées à chaque indicateur.

1.2.2        Travailler sur un dossier

« Depuis » votre tableau de bord, vous accédez au dossier que vous devez traiter en cliquant sur son icône de suivi .

Une fois dedans, une page d’accès « synthèse » et une série d’onglets vous permette de naviguer aisément d’un point à l’autre du dossier. Cliquez simplement sur les onglets de chapitre, section ou question pour accéder où vous désirez vous rendre.

A.        Types de champs de réponses

Dans le formulaire, les champs de réponses sont variés. Vous pourrez trouver:

·         Un éditeur de texte qui vous permet de confectionner les réponses libres.

·         Des options de multi choix avec commentaires ou non.

·         Un modèle pour confectionner des états économiques et financiers.

·         Des listes déroulantes, mini-formulaires avec champs multiples de réponses, …

 

B.        Fonctions interactives de suivi 

Quant aux fonctions qui permettent de réaliser un suivi interactif entre responsable, conseillers et utilisateurs elles sont actuellement au nombre de 5:

 

Etat initial / par défaut

Reçu / En attente de validation

Lu / Validé / Vérifié

Annulé / Eliminé / Bloqué

Chat en ligne

 

 

Suivi sur commentaires

Téléchargement d’un fichier

Validation de réponses

Blocage des réponses

 

 

Voici ce que vous pourrez voir sur vos questions. 

Etat initial

Phase de traitement (exemple)

 

Les numéros qui figurent au côté des icônes représentent le nombre d’actions réalisées. Par exemple  2 signifie que deux commentaires ont été postés par les responsables de suivi du dossier et sont en attente de validation par l’utilisateur.

Vous trouverez une liste d’explication des icônes utilisés sur la barre de fonction ci-après.

Les dossiers disposent de la possibilité d’incorporer un système d’aide à la préparation de la réponse aux questions. Si un tel système est installé par le responsable, ce système d’aide  s’affiche entre la question et la réponse. A noter que si le contenu de l’information est plus grand que l’espace initial dans lequel il est présenté il suffit de cliquer n’importe où sur le texte pour ouvrir complètement la fenêtre d’aide.

Une règle importante. N’oubliez pas d’enregistrer systématiquement vos données chaque fois que vous terminez de répondre à une question. L’icône de  s’affiche pour procéder à les enregistrer.

 

C.      Note importante sur variations des états des icônes

L’icône de validation  doit être activé  (Cliquez sur l’icône) par l’utilisateur  pour informer le responsable que la révision peut être réalisée. Une fois révisé, le responsable peut indiquer trois états (validation OK  , validation négative  ou non validé  ). Tous les états de validation sont des indicateurs qui ne vous empêche pas de continuer à travailler sur vos réponses sauf si l’icône de blocage  (icône adjacent) a été activé par le responsable. Dans ce cas l’icône de sauvegarde  sera inhabilité empêchant de sauver toute nouvelle modification.

De même l’icône de validation des commentaires  doit être activé par l’utilisateur final  pour également informer le responsable que ceux-ci ont bien été pris en compte.

Finalement le responsable peut valider les fichiers téléchargés par les utilisateurs finaux en glissant ceux-ci de la zone de téléchargement (Zone orange) à la zone de fichiers validés (Zone verte).

Quand vous terminez votre dossier, vous pouvez appuyer sur la touche ENVOYER . Le système vérifie que vous n’avez pas oublié de réponses non validées et vous en informera le cas échéant.


 

1.3       Liste des icônes pour le suivi des dossiers

 

Système de validation des réponses

Il s’agit d’un indicateur qui donne à tout moment l’état sur la validation des réponses apportées par l’utilisateur. Quel que soit l’icône de suivi, l’utilisateur peut à tout moment continuer de travailler/compléter/modifier la réponse apportée.

En cours de préparation par l’utilisateur (icône qui apparait par défaut)

Validé par l’utilisateur en attente d’être vérifié par le responsable (Indicateur modifiable uniquement par l’utilisateur)

Le résultat de la vérification par le responsable est positif (Indicateur modifiable uniquement par le responsable de suivi du dossier)

Le résultat de la vérification par le responsable est négatif (Indicateur modifiable uniquement par le responsable de suivi du dossier)

Système de blocage des réponses

Il s’agit d’un indicateur qui informe l’utilisateur s’il est autorisé à modifier le contenu des réponses.

Réponse débloquée, toute modification est habilitée (Indicateur modifiable uniquement par le responsable de suivi du dossier)

Réponse bloquée, toute modification est inhabilitée (Indicateur modifiable uniquement par le responsable de suivi du dossier)

Note: L'information sur ces deux premiers groupes est complémentaire puisque le système de validation n'empêche pas à un utilisateur de continue à procéder à réaliser des changements quel que soit l'état de l'icône de validation. Seulement l'icône de blocage empêche toute modification.

Système de commentaires réalisés par les conseillers

Il s’agit d’un indicateur qui donne à tout moment des informations sur le suivi des commentaires réalisés par le responsable et ses conseillers à un utilisateur.

Aucun commentaire (icône qui apparait uniquement au responsable/Conseillers)

Un commentaire a été posté par un des conseillers en ligne en attente d’être lu/révisé par l’utilisateur. (Indicateur modifiable uniquement par le responsable de suivi du dossier ou les conseillers en ligne)

Le/les commentaires ont été validés par l’utilisateur (Indicateur modifiable uniquement par l’utilisateur)

Système de téléchargement de pièces jointes au dossier

Il s’agit d’un indicateur qui donne à tout moment l’état sur la validation des documents que joins l’utilisateur à son dossier.

Sans pièce jointe

Pièce jointe ajoutée par l’utilisateur en attente d’être vérifiée par le responsable (Indicateur automatique)

Pièce jointe vérifiée par le responsable (Indicateur automatique)

2        L’Agenda

 

L’agenda est un outil intégré sur la plateforme qui permet aux responsables de pouvoir gérer les activités présentielles auxquelles participent les utilisateurs au cours d’un processus d’accompagnement. Par activité présentielle on entend tout type d’assistance à formation, réunion de coaching, …

 

2.1.1        Accéder à l’Agenda

Tableau de bord à Agenda

Il s’agit d’un agenda traditionnel qui permet à l’ADMINISTRATEUR ou aux responsables:

1.       Notifier à un utilisateur ou groupe d’utilisateurs des informations, activités, événements, …

2.       Valider ou non la participation des utilisateurs aux événements ou activités,

3.       Et en option : envoyer les notifications par mail ou SMS.

 


 

2.1.2        Iconografía

Cette couleur symbolise que l'événement  est une information sans spécifier de quelle information il s’agit

 

Cette couleur symbolise que vous contactez une personne pour une réunion de conseil

 

 

Cette couleur symbolise qu'il y a une cession dans le local d'affaire

 

Cette couleur symbolise une formation à laquelle vous pouvez participer

 

Cette couleur symbolise une formation liée avec les technologies de l'information

 

 

Cette couleur symbolise une activité en relation au plan d’affaire à laquelle vous pouvez participer

 

 

Cette couleur symbolise une activité en rapport au financement à laquelle vous pouvez participer

 

 

Cette couleur symbolise une activité en relation au à la capitalisation de l’entreprise à laquelle vous pouvez participer

 

Cette couleur symbolise une activité en relation à une deuxième chance d’entreprendre à laquelle vous pouvez participer

 

Cette couleur symbolise ne activité en relation aux technique commerciales à laquelle vous pouvez participer

 

 

Cette couleur symbolise une réunion

 

Cette couleur symbolise une autre action

 


 

2.1.3        Paramétrer les événements et les activités de l’Agenda

UNIQUEMENT depuis le tableau de bord de l’ADMINISTRATEUR vous pouvez personnaliser 12 types d’activités propres à chaque environnement.

1.       Pour modifier le littéral d’un événement prédéfinit par le système: Cliquez sur le nom > vous accédez à une fenêtre émergente qui vous permet d’introduire les noms des nouvelles activités dans chaque langue utilisée par la plateforme.

 

 

2.       De la même manière vous pouvez associer une couleur prédéfinie à chaque activité que vous définirez. De même, cliquer sur la couleur > vous accédez à une fenêtre qui vous permet de choisir la nouvelle couleur.

 

                              

2.2       Utiliser l’Agenda

 

2.2.1        Onglet « Information de l’événement »

Comme pour tout agenda cliquez sur le jour de l’événement à créer et une fenêtre émergente s’ouvre pour vous permettre d’introduire un événement ou d’envoyer une notification.

1.       Introduire le nom de l’événement

2.       Date

3.       Si vous valider l’option « Toute la journée? » un champ apparaît pour définir manuellement le temps qu’il faut considérer

4.       Le type d’activité qu’il s’agit

5.       Une description (si c’est nécessaire)

6.       Une option pour envoyer la notification par E-MAIL

7.       Une option d’envoyer la notification par SMS. Dans ce cas vous devrez au préalable configurer le compte d’envoi et de souscription depuis le tableau de bord de l’ADMINISTRATEUR > onglet “Configuration” > Icône « SMS »

 

 

2.2.2        Onglet « Assistance »

Pour ajouter les participants à l’événement, cliquer sur « Assistance » qui affiche deux colonnes: la première tous les responsables et l’autre avec les utilisateurs.

Sélectionnez selon les besoins les participants. Une fois terminé, sauvez l’événement.

Lorsque l'événement est terminé, vous pouvez revenir à l’Agenda pour valider la participation des utilisateurs à un événement. Pour ce faire, allez à l'onglet « Assistance » et marquer les participants qui ont assisté à l'événement. Ne pas oublier de sauvegarder.

 

Toutes les heures des événements validés sont résumées pour chaque utilisateur dans son « Historique d’Activités ».

 

 

2.3       Créer un événement

 

2.3.1        1er  Pas:

Cliquer sur le jour de l’événement, si celui-ci en contient déjà cliquer sur une zone vierge.

2.3.2        2ème  Pas:

Lorsque vous aurez cliqué une fenêtre émergente apparait pour remplir les données de l’évènement (nom, le type d’événement, une description…)


 


3ème Pas:

 

Appuyer sur Sauvegarder l’événement pour retourner à l'agenda.

 

2.3.3        Assistance

Il y a un onglet pour ajouter l’assistance à l’événement avec la possibilité de demander que les participant confirment leur participation.

 

2.4       Actualiser un événement

 

2.4.1        1er  Pas:

Cliquer sur un événement existant.

2.4.2        2ème Pas:

Modifier tous les éléments nécessaires.

2.4.3       
3ème Pas:

 

Appuyer sur Sauvegarder l’événement pour retourner à l'agenda.

 

2.5       Effacer un événement

 

2.5.1        1er  Pas:

Cliquer sur un événement existant.

2.5.2        2ème Pas:

Cliquer sur le bouton éliminer l’événement.


Un message de confirmation apparait. Cliquer sur « oui » pour l’éliminer

2.5.3       
3ème Pas:

 

 

2.6       Vue d'événements du mois/semaine/jour.

 

Dans le menu supérieur vous avez 3 boutons pour visualiser les événements par mois (celui qui s’affiche par défaut), par semaine et par jour.

Affiche tous les événements pendant le mois actuel

 

Affiche tous les événements pendant la semaine actuelle

 

 

Affiche tous les événements du jour

 

 

2.7       Naviguer entre mois/semaines/jours

Utiliser les deux flèches sur le menu à gauche.

 

2.8       Bloc de notes

 

Vous disposez d’un dernier onglet à votre droite pour ouvrir un bloc note personnel (ce que vous indiquerez n’est pas partagé avec les autres personnes participant à l’événement).

 


 

2.9        Impression

 

Si vous désirez imprimer la fiche de l’événement vous disposez du bouton d’impression qui créera un PDF.

Imprimir

 


 

3        Historique d'Activités

 

La fonction d’ « historique de connexions », permet de visualiser l’ensemble des activités réalisées par un utilisateur durant une période donnée.

Par « utilisateur » nous entendons toutes personnes enregistrées dans le système (Tuteur, Conseillers, Utilisateurs) et par « Activités » nous avons d’une part toutes les actions réalisées en ligne et d’autre part les activités présentielles (formation, conseil, …)

 

 

3.1       Le système de notifications

 

Le système de notification permet de voir l’ensemble des activités réalisées sur les dossiers qui sont en cours depuis votre dernière connexion.

Ce système permet de réviser un à un les changements réalisés par toute personne qui a accès à vos dossiers depuis votre dernière connexion. Par exemple. Si vous êtes professeur, le système de notification vous informera des progrès réalisés par les étudiants sur chaque point de leur dossier.

 

3.1.1        Accéder aux notifications

1.              Comme Administrateur ou responsable technique > Onglet « Notification ».

 

2.              En tant qu’utilisateur > Onglet « Notification ».

 

3.1.2        Réviser une activité

Pour réviser une activité vous pouvez accéder à celle-ci en appuyant sur le bouton VOIR situé à droite sur la ligne d’activité que vous désirez consulter.

 

Le système ouvrira une fenêtre de type « Pop Up » qui montre le détail de l’activité qui fut réalisée avec les informations suivantes :

1.

Nom de l’activité, qui l’a réalisée et à quelle date.

2.

Le statut des icônes de suivi sur la question à ce moment. L’icône de suivi de la requête est mis en relief par rapport aux autres.

3.

Le contenu de la réponse à cette date.

4.

Un accès direct au dossier.

 

Note: Quand l’utilisateur finit de réviser une notification celle-ci disparait de la liste des notifications en attente. Vous pouvez également éliminer une notification en cliquant sur l’icône de « » situé à droite de la notification.

 


 

3.1.3        Option avancées: Définir un intervalle de temps personalisé

Vous pouvez accéder à l’option avancée en cliquant sur l’icône http://www.thegrowbox.biz/images/icones/inferior.png à la droite qui ouvre une fenêtre du filtre du « Sélecteur de date ».

Le « Sélecteur de date » permet de délimiter l'espace de temps (date initiale et date finale) pendant lequel vous voulez visualiser toutes les activités réalisées par l'utilisateur.

Note: Si vous désirez voir toutes les activités réalisées depuis la date de début des activités vous cliquez sur le bouton « REG. ». Une fois terminée la sélection, vous appuyez sur « FERMER ».

 

3.2       L’historique des activités

 

L’historique des activités est une fonction plus large que celle de « notification » car elle offre un ensemble de filtres pour sélectionner le type d’activité que l’on désire consulter, qui l’a réalisée et sur quels dossiers.

 

3.2.1        Accéder à l'historique

1.       Comme Administrateur ou Responsable technique/Professeur > Onglet « Outil ». Comme utilisateur aller directement au point 3.

2.       Vous cliquez sur le nom de l'utilisateur.

3.       Sélectionnez l’onglet « Historique d'activités » dans le menu.

 

3.2.2        Pour montrer l'historique

A.        1er Pas: Le Sélecteur de date pour définir l'intervalle de temps que vous voulez consulter

Le « Sélecteur de date » est la première option qui se visualise sur le panneau. Il permet de délimiter l'espace de temps (date initiale et date finale) pendant lequel vous voulez visualiser toutes les activités réalisées par l'utilisateur.

Note: Si vous désirez voir toutes les activités réalisées depuis la date de début des activités vous cliquez sur le bouton « REG. ». Une fois terminée la sélection vous appuyez sur « FERMER ».

 Note: Ces deux icônes se montrent uniquement sur le panneau de l'ADMINITRADOR.

sesion

Cette icône montre le temps que l'utilisateur a été connecté à la plate-forme

on

Cette icône indique le temps que l'utilisateur a travaillé sur ses dossiers

.

 

B.        2ème Pas: La sélection des dossiers et des utilisateurs

1.       Cette option permet de sélectionner les dossiers sur lesquels vous désirez visualiser les activités réalisées dans l'intervalle de temps que vous avez indiqué dans le sélecteur de date. Par défaut tous les dossiers sont sélectionnés. Au côté du dossier, l'indicateur vert ou rouge indique si celui-ci est actif dans l'actualité.

 

 

2.       De même, dans la partie de droite vous avez la liste des utilisateurs qui ont été assignés aux dossiers.

Vous pouvez de même sélectionner les utilisateurs dont vous voulez visualiser les activités réalisées dans l'intervalle de temps que vous avez indiqué dans le sélecteur de date. Par défaut ils sont tous sélectionnés, mais vous pouvez désélectionner.

Note: l'ADMINISTRATEUR a un indicateur additionnel à droite qui montre le temps passé[1] dans la préparation/suivi online par chacun des utilisateurs sur chaque dossier.

 

C.        3ème Pas : Le filtre d'activités pour choisir celles que vous désirez consulter

1.       Sélecteur d'Activités en ligne:

Il y a 28 types d'activités qui se peuvent être sélectionnées. Elles se regroupent en deux blocs:

a.       Filtre d'activités standards

Les activités standards (toutes pré activées dans le sélecteur) indiquent les activités en ligne habituelles dans la gestion des dossiers: validation des réponses, commentaires réalisés, fichiers téléchargés, messages envoyés et contrôle de réponses (blocage, …).

 

b.      Filtre avancé

Et dans un filtre avancé, les autres 18 activités moins fréquentes. Le filtre avancé s'accède par l'icône http://www.thegrowbox.biz/images/icones/inferior.png située à la droite sur la ligne du filtre de « Activités en ligne ». Toutes les activités viennent pré désactivées.

Le bouton « Aide sur les icônes » offre un accès à une explication détaillée sur l'usage des icônes enseignés.

 

2.       Sélecteur d'Autres activités:

Il y a 12 types possibles d'activités présentielles. Ce filtre permet de visualiser l'activité (et si l’utilisateur y a participé ou non) gérée depuis l'Agenda. Cette option se montre désactivée par défaut. Vous devez sélectionner les activités que vous voulez visualiser.

Quand elle s’ouvre elle permet de voir les activités de l’Agenda.

 

D.        Exemple

Faisons un exemple: Si nous voulons savoir quand et quels fichiers ont été téléchargés entre le 18-04-2016 et le 25-04-2016 par Edgar Leon sur n'importe quel dossier actif:

1.       Dans le sélecteur de date: nous sélectionnons pour la date de début : 18-04-2016 et date finale : 25-04-2016.

2.       Dans le filtre de Dossiers: nous désélectionnons tous les dossiers à l’exception des dossiers « Ejercicio inglès » et « test tempo de connexión ».

3.       Dans le filtre d'Utilisateurs: nous désélectionnons tous les utilisateurs à l’exception de « Edgar Leon ».

4.       Dans le filtre d'Activités en ligne: nous désélectionnons toutes les icônes à l’exception de « télécharger fichiers ».

 

3.2.3        Voir les activités

A.        Liste d'activités

Une fois définit les trois types de sélection, le système montre l'historique d'activités de l'utilisateur en format de tableur avec les informations suivantes: Activité réalisée avec son icône d'identification, date de réalisation, heure de début et fin de l'activité (si y a), durée, type de dossier ou action réalisée dans l'activité, qui est intervenu et enfin une loupe pour visualiser l'activité.

 

 


 

B.        Réviser une activité

Pour réviser une activité il s'agit d'accéder à celle-ci moyennant l'icône situé à droite sur la ligne d'activité que vous voulez consulter.

 

Le système ouvre une fenêtre type « Pop Up » qui montre le détail de l'activité qui s'est réalisé avec les éléments suivants:

1.

Nom de l'activité, qui l’a réalisée, sur quel dossier et à quelle date.

2.

Le statut des icônes de suivi sur la question à ce moment. L’icône de suivi de la requête est mis en relief par rapport aux autres.

3.

Le contenu de la réponse à cette date.

 

 

 

 

 

 


 

3.3       Annexe: Liste des icônes d'activités en ligne

 

Le tableau suivant reprend les différents icônes de suivi sur les activités en ligne.

Utilisateur 

,Responsable,Conseillerss
Utilisateur ,Responsable,Conseillers
s
 

 

 


 

X

X

Réponse à réviser

Incorporé à une équipe

X

X

X

X

X

X

Réponse à valider

Changé d'équipe

X

X

X

X

X

X

Réponse validée

Éliminé d'une équipe

X

X

X

X

X

X

Mauvaise réponse

insertarAsesores

Nouveau conseiller

 

X

 

X

X

X

Réponse déverrouillée

eliminar_asesor

Conseiller éliminé

 

X

 

X

X

X

Réponse verrouillée

poner_notas

Noter

 

X

 

 

X

X

Nouveau commentaire

borrar_notas

Eliminer une note

 

X

 

 

X

X

Commentaire à valider

mensaje_enviado

Message envoyé

X

X

X

X

 

 

Commentaire validé

mensaje_recibido

Message répondu

X

X

X

comentarios_borrar

 

X

X

Commentaire éliminé

sesion

Accès*

 

 

 

X

X

X

Fichier téléchargé

on

Accès au dossier*

 

 

 

X

X

X

Fichier en attente

descargar

PF** téléchargé

X

X

X

 

X

X

Fichier validé

crear_excel

PF** Généré

X

X

X

archivos_borrado

 

X

X

 Fichier éliminé

interrogacion

1ère connexion

X

X

X

* Seulement pour les administrateurs

** Plan financier


 

3.4       Glossaire des icônes des activités en ligne

 

Il y a 28 icônes qui montrent les activités en ligne réalisées.

Les icônes se regroupent par type d'activité:

Icônes de validation

Il s'agit d'un groupe d'indicateur qui permet de visualiser l'état de validation des réponses.

Réponse à valider: Icône qui montre l'information relative aux requêtes de validation des réponses part un utilisateur.

Réponse validée: Icône qui permet de visualiser les informations relatives aux réponses qui ont été validées.

Réponse à réviser (Option avancée): Icône qui informe de quelle réponse n'a pas été validée et « renvoyée » pour révision.

Mauvaise réponse (Option avancée): Icône qui permet de visualiser les informations relatives aux réponses qui sont incorrectes.

 

Icônes de blocage des réponses 

Il s’agit de deux indicateurs qui informent si un utilisateur est autorisé à modifier les réponses.

Réponse verrouillée: Icône qui informe des réponses bloquées par un tuteur.

Réponse déverrouillée: Icône qui montre les réponses débloqués par un tuteur.

 

Icônes de commentaires

Il s'agit d'un groupe d'indicateur qui montre les commentaires réalisés sur chaque réponse d'un dossier.

Nouveau commentaire: Icône qui montre le commentaire introduit par un tuteur ou conseiller à une réponse.

Commentaire validé: Icône qui permet de visualiser l'information sur quels commentaires ont été validés par un utilisateur.

Commentaire à valider (Option avancée): Icône qui montre sur quels commentaires l'utilisateur a défait la validation initiale du commentaire et l’a remis à valider.

comentarios_borrar

Commentaire éliminé (Option avancée): Icône qui permet de visualiser de nouveau les commentaires éliminés.

 

Icônes de téléchargement de documents adjoints au dossier 

Il s'agit d'un groupe d'indicateur qui donne l’état sur la validation des documents téléchargés sur la plate-forme par un utilisateur.

Fichier téléchargé: Icône qui permet de visualiser les fichiers téléchargés par un utilisateur, tuteur ou conseillers.

Fichier validé: Icône qui montre les fichiers validés par le responsable.

Fichier en attente (Option avancée): Icône qui montre sur quels fichiers le tuteur a défait la validation initiale et l'a remis dans son état initial sans valider.

archivos_borrado

Fichier éliminé (Option avancée): Icône qui permet de visualiser à nouveau les fichiers éliminés.

 

Système de création de groupes

Indicateurs qui informent des changements réalisés par un tuteur sur des structures de groupes d'utilisateurs.

Incorporé à une équipe (Option avancée): Icône qui montre l'information de quand un utilisateur a été ajouté à un groupe de travail pour préparer conjointement un dossier.

Changé d'équipe (Option avancée): Icône qui montre l'information de quand un utilisateur a été changé de groupe de travail.

Éliminé d'une équipe (Option avancée): Icône qui montre l'information de quand un utilisateur a été éliminé d'un groupe de travail.

 

Icônes de création d'équipes de conseillers

Indicateurs qui informent de l’engagement/désengagement de conseillers

insertarAsesores

Nouveau conseiller (Option avancée): Icône qui montre l'information de quand un conseiller a été ajouté à un dossier.

eliminar_asesor

Conseiller éliminé (Option avancée): Icône qui montre l'information de quand un conseiller a été éliminé du suivi d'un dossier.

 

Système d’attribution de notes

Icônes qui donnent l'information pour connaitre les notes obtenues par un utilisateur (si l’option est activée)

poner_notas

Noter (Option devancée): Icône qui montre les notes reçues sur chaque réponse.

borrar_notas

Eliminer une note (Option avancée): Icône qui permet de revoir les notes éliminées.

 

Système de messages

Indicateurs de messagerie.

mensaje_enviado

Message envoyé: Icônes qui permettent de visualiser les messages envoyés.

mensaje_recibido

Message répondu: Icônes qui permettent de visualiser les messages répondus.

 

Indicateurs de temps de connexions

(Seulement pour Administrateur) Temps de connexion des utilisateurs.

sesion

Accès: Temps de connexion.

on

Accès au dossier: Temps total passé sur les dossiers.

 

Autres indicateurs

descargar

PF téléchargé (Option avancée) : Icône qui montre l'information des téléchargements des Excel d'un Plan Financier en ligne.

crear_excel

PF Généré (Option avancée) : Icône qui permet de visualiser les différents PDFs des Plans Financiers générés par le système.

interrogacion

1ère connexion: Icône qui permet de visualiser le jour de connexion d’un utilisateur pour la première fois à la plate-forme.

 


 

4        Outil spécial du système: Préparer votre plan financier pas à pas

 

Bienvenu au Plan financier en ligne qui permet de manière intuitive de calculer et présenter un Plan financier complet sur 3 ans : Bilans annuels, comptes de résultats, Prévision de trésorerie et Ratios sont élaborés à partir de données à introduire ci-après.

Ce Plan d’Affaire a besoin d’un minimum de 87 chiffres et valeurs que vous devez concréter et qui sont répartis en 20 thèmes à traiter. Le type de valeur à introduire est chaque fois précisé dans le présent document. Dans celui-ci chacun des 20 thèmes est accompagné d’une case à cocher si vous désirer les valider au fur et à mesure l’avancement de votre Plan.

Vous pouvez préparer votre Plan financier de deux manières:

1.       En remplissant les données en ligne,

2.       Directement sur Excel.

Si vous travailler en ligne

Si vous travaillez sur Excel

Le plan financier se complète en navigant d’un onglet à un autre.

Il y a 7 onglets:

·         Plan économique et financier

·         Instructions

·         Election du modèle

·         Plan d’investissements et de besoins initiaux

·         Plan de financement

·         Prévisions des ventes et des dépenses sur les 12 premiers mois

·         Informations requises pour l’extrapolation des calculs de la prévision financière

*      Chaque fois que vous terminez d’introduire des données sur un onglet vous devez sauver les données en cliquant sur l’icône de  Dans le cas contraire VOUS PERDEZ LES INFORMATIONS INTRODUITES.

 

Dans le cas de choisir d’utiliser Excel, vous devrez télécharger le fichier depuis la plateforme. Comment ? Entrez sur un dossier > chercher la question du Plan financier > Allez à l’onglet « PLAN ECONOMIQUE ET FINANCIER » et en bas de la page > cliquez sur l’icône descargar pour télécharger l’Excel. Une fois que vous terminez votre Plan vous pourrez le télécharger de nouveau vers la plateforme

*      Note importante: Vous devez activer les macros (Quand Excel te le demande au moment d’ouvrir le fichier) et d’installer la version d’Excel 2010 ou supérieure, si no votre Excel ne fonctionnera pas !

*      Vous devez seulement remplir les données sur la feuille « INFO », les autres sont auto calculées à partir des valeurs que vous introduirez dans celle-ci. Pour naviguer entre les 3 étapes de la feuille « INFO » vous pouvez appuyer sur l’icône  qui vous dirige directement à une étape.

Nous allons aller pas à pas pour que vous n’oubliiez pas d’introduire des valeurs nécessaires à l’élaboration de votre Plan financier.

 

4.1       Pas préliminaire

 

Election du modèle                                                                               þ

En ligne

Excel

1.

1 option à sélectionner                                                      £

Vous devez choisir de comment vous aller entreprendre : Comme indépendant ou créer une entreprise.

Onglet « Election du modèle »

 

INFO I6

2.

1 pourcentage à introduire                                              £

TVA: Introduisez le montant de référence de la TVA dans votre pays. En principe pour la France c’est 20,5%

 

INFO G10

3.

1 option à choisir                                                                  £

Liquidation: Choisissez le mode de liquidation de la des impôts TVA et IPP: Trimestriel o mensuel. En général c’est Trimestriel.

 

INFO I10

4.

1 option à sélectionner                                                      £

Type de bilan: Choisissez si vous désirez que les états financiers soient sir 1. Par « an » ou 2 sur « an naturel ». Par exemple si vous démarrez l’activité en mars avec l’option 1. les états financiers seront de mars à février et dans l’option 2. toujours de janvier à décembre

 

INFO I12

 

 

Avec ces 4 données nous avons déjà une première base pour la préparation des états financiers. Sachez qu’en tout moment vous pouvez modifier les paramètres définis pour voir comment ils influencent les résultats des états financiers.

*             Les cellules de couleur Orange sont obligatoires à remplir même si c’est pour indiquer la valeur « 0 » même s’il n’y a pas de valeur à associer à une ligne budgétaire. La couleur verte d’une cellule signifie qu’elle contient une valeur correcte ou prédéfinie dans le système mais que vous pourrez modifier le cas échéant. Les cellules avec un fond rouge signifie que la valeur est incorrecte (Le plan financier ne se générera pas correctement tant qu’il existe de telle cellules).

4.2       Etape 1 de 3: Votre Plan d‘investissements et de financement

Vous pourrez accéder à l’étape 1 en cliquant sur l’icône  sur Excel ou en accédant à l’onglet « Plan d’investissements et des besoins initiaux » sur la plateforme.

4.2.1   Investissements

Le 1er thème traite les investissements dont vous avez besoin pour démarrer votre activité.

Les investissements pas à pas                                                          þ

En ligne

Excel

5.

17 montants à introduire                                                   £

·      Vous devrez introduire les investissements que vous devrez réaliser pour démarrer votre activité. Par exemple acheter un terrain, un local, du mobilier de bureau, ordinateurs, matières premières, …

·      Vous devrez les classer parmi les 17 catégories que le présente système. Si vous avez besoins de savoir sur quelle ligne va chaque investissement vous avez un icône interrogacion sur la plateforme et { sur Excel qui vous expliquent chaque ligne d’investissement.

·      Vous devez introduire les montants sans TVA dans chaque cellule de couleur orange.

·      Si vous n’avez pas d’investissement prévus sur une ligne vous devrez introduire la valeur « 0 » dans la cellule orange En fin de travail nous ne devez plus avoir de cellules de couleur orange.

En plus (Cellules vertes avec valeurs prédéfinies)

·      Vous pouvez si nécessaire modifier manuellement le taux de TVA de chaque investissement.

·      Vous pouvez modifier les taux d’amortissement. Si vous ne savez pas si vous devez les modifier laissez les valeurs prédéfinies. Elles correspondent aux taux habituellement appliqués en comptabilité.

·      SEULEMENT SUR L’EXCEL: Vous pouvez détailler les montants d’investissement. Pour ce faire vous devez vous positionner sur la cellule à remplir et cliquer deux fois sur l’icône  qui se situe à côté. Il vous conduira sur une page annexe qui vous permettra d’introduire plusieurs investissements en appuyant sur le bouton + (et de les éliminer -) et quand vous avez terminé double clic sur le bouton  pour revenir.

Onglet « Plan d’investis sements et de besoins initiaux »

 

INFO R10 a R58

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Option

TVA:

T10 a T58

Amortis.:

Z10 a Z42

4.2.2   Plan de financement

Quand vous avez identifiés les investissements, il reste à compléter les sources de financement qui servent à acheter ces investissements initiaux

Vos sources de financement pas à pas                                          þ

En ligne

Excel

6.

1 montant au minimum à introduire                            £

·      Vous devez introduire toutes les sources de financement dont vous disposez entre fonds propres, prêts, subvention, apports des associés et autres (à spécifier) pour couvrir le montant total des investissements identifiés au point précédent.

·      Uniquement le poste « Fonds propres » est obligatoire pour insérer une valeur; Il faut y marquer au minimum la valeur « 0 ». Les autres viennent prédéfinis avec la valeur « 0 » qui peut être modifié sans problème.

·      Au cas où vous aurez un prêt à introduire vous devrez compléter les informations relatives au recouvrement des échéances : « Durée du prêt », « Période initiale », « Reste », « Carence » et « Commission d’ouverture »[2].

·      Au cas où vous devez comptabiliser la capitalisation du chômage, vous pourrez le faire en l’introduisant dans la cellule libre de concept.

Onglet « Plan financier »

 

 

INFO R72 à R82

 

 

 

 

 

 

Et pour les prêts

AB72 à AD94

 

*      Les montants totaux des investissements et des financements doivent être égaux sinon le bilan ne sera pas correct. C’est-à-dire que le montant total du financement initial doit pouvoir couvrir exactement le montant des investissements initiaux.

*      Au cas où ces deux montants sont divergents les cellules seront en ROUGE.

Sur l’Excel il s’agit des cellules X62 et R84 et sur la plateforme ce sont les cellules « Total des financements » de l’onglet « Plan de financement » et « Total des investissements » de l’onglet « Plan d’investissement et besoins initiaux ».

 

Voilà nous avons ainsi la première étape finalisée avec les investissements et besoins financier initiaux de notre activité identifiés.

4.3       Etape 2 de 3 – Prévisions des ventes et dépenses sur les 12 mois initiaux

 

Vous allez au cours de cette étape établir la Prévision des ventes qui suppose établir pour chaque mois la quantité, le Prix et la séquence temporelle des ventes dérivées de votre activité commerciale et/ou de services. Et d’autre part la Prévision des coûts qui supposent établir pour chaque mois la quantité, le coût et la séquence temporelle des frais liés à votre activité commerciale et/ou de services.

7.

2 valeurs à introduire                                                          £

Dans « Début d’activité » vous devez introduire l’ « Année » et le « mois » à partir desquels vous aller lancer votre activité.

Onglet « Prévision des ventes »

 

INFO AT4 y AX4

 

4.3.1   Prévision des ventes

Vos prévisions de ventes pas à pas                                                þ

En ligne

Excel

8.

14 montants au minimum à introduire                        £

·           Vous pouvez introduire jusqu’à 7 catégories différentes de ventes. Au cas où vous en auriez plus vous devrez les agrouper pour ne pas dépasser ce chiffre.

·           Dans la colonne « Prix » vous devez introduire le Prix unitaire de vente du produit/service.

·           Dans la colonne « Commandes mensuelles », la description du produit/service.

·           Dans les 12 colonnes mensuelles, les montants prévus des ventes de chaque mois.

*        Note: Au cas où le Prix unitaire du produit ou service ne peut pas facilement être individualisé indiquez « 1 » dans la colonne de « Prix » et l’estimation global des ventes mensuelles dans les colonnes de chaque mois.

Onglet « Prévision des ventes et coûts pour les 12 mois initiaux »

 

INFO AN12 à BN12

 

Optionnel :

AN14 à BN24

9.

Optionnellement:

Sur la ligne de « Stock final » vous pouvez indiquer le m montant qui correspond à la valeur du stock final du mois de décembre.

Sur la ligne de « Subvention » vous pouvez indiquer les montants de subvention que vous pourriez recevoir au cours des 12 premiers mois.

INFO AR28 à BN30

 

4.3.2   Coûts variables de production

Contrairement aux coûts fixes (voir ci-dessous - Dépenses), ce sont des coûts liées aux ressources qui subissent une variation en fonction du volume de l'activité commerciale, c'est à dire qu'ils ne sont pas indépendants du niveau d'activité. Si le volume de l'activité augmente, la valeur totale des coûts variables augmente également. L'exemple le plus clair des coûts variables est la matière première utilisée dans la fabrication d'un produit, plus le volume de production est grand plus on a besoin de matières premières.

Les coûts variables pas à pas                                                             þ

En ligne

Excel

10.

1 option à choisir                                                                   £

Vous devez d’abord choir entre deux options de calcul:

1.    La première « Sur le montant total des ventes », calcule les coûts globaux variables a partir du montant TOTAL des ventes indépendamment de chaque vente.

2.    La deuxième « Sur chaque vente individuelle » calcule les coûts variables sur chaque  vente.

Onglet « Prévision des ventes et coûts pour les 12 mois initiaux »

 

INFO AR36

11.

2 valeurs à introduire                                                          £

Pour les coûts variables seuls deux valeurs sont obligatoires:

Dans la colonne « prix », l'estimation (en %) des coûts variables estimés sur le montant total des ventes.

Dans la colonne « Type de coût » la description des coûts variables

Le système calcule automatiquement les coûts variables sur les 12 mois.

*        Si vous sélectionnez l’option antérieure « Sur chaque ventes individuelle » VOUS DEVEZ RESPECTER DANS CE CAS, L'ORDRE des coûts variables pour les conformer aux ventes précédentes. Dans ce cas, le coût variable de la première ligne est calculé à partir des ventes indiquées dans la 1ère ligne des prévisions de ventes, la 2ème sur la deuxième ligne des ventes ...

 

INFO AN40 et AP40

 

 

 

 

 

 

Option AN42 à AP52

 

4.3.3   Dépenses

Vos prévisions de dépenses pas à pas                                          þ

En ligne

Excel

12.

14 montants au minimum à introduire                        £

·      Le processus es quasi le même pour ce que vous avez fait au point 5.

·      Vous devrez introduire toutes les dépenses que vous devrez réaliser pour démarrer votre activité. Par exemple payer les salaires, loyer des bureaux, services d’experts externes, transports, …

·      Vous devrez les classer parmi les 14 catégories que présente le système. Si vous avez besoins de savoir sur quelle ligne va chaque dépense vous avez un icône interrogacion sur la plateforme et { sur Excel qui vous expliquent chacune des lignes de dépense.

·      Vous devez introduire les montants sans TVA dans chaque cellule de couleur orange.

·      Si vous n’avez pas de dépenses prévues sur une ligne vous devrez introduire la valeur « 0 » dans la cellule orange En fin de travail nous ne devez plus avoir de cellules de couleur orange.

*      Si la dépense que vous introduisez le 1er mois se répète chaque mois, au lieu d’introduire manuellement tous les mois, vous pouvez cliquer sur l’icône  et le système les copiera sur toute l’année.

En plus (Cellules vertes avec valeurs prédéfinies)

·      Vous pouvez si nécessaire modifier manuellement le taux de TVA de chaque dépense.

·      Vous pouvez modifier manuellement le taux d’IPP de référence dans les cellules adjacentes de la colonne « IPP »[3]. Si vous ne savez pas si vous devez les modifier laissez les valeurs prédéfinies.

·      SEULEMENT SUR L’EXCEL: Vous pouvez détailler les montants des dépenses. Pour ce faire vous devez vous positionner sur la cellule à remplir et cliquer deux fois sur l’icône  qui se situe à côté. Il vous conduira sur une page annexe qui vous permettra d’introduire plusieurs dépenses en appuyant sur le bouton + (et de les éliminer -) et quand vous avez terminé double clic sur le bouton  pour revenir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Onglet « Prévision des ventes et coûts pour les 12 mois initiaux »

 

INFO AR62 à BN88

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Option

IVA:

AL70 à Al88

 

IPP:

AN66 à AN74

4.4       Etape 3 de 3 – informations requises pour l’extrapolation des calculs de la prévision financière

 

Finalement sur la base des données mensuelles que vous introduirez dans le Plan d'Investissement, le plan de Financement et vos prévisions des ventes et dépenses mensuelles des 12 premiers mois, le système est configuré pour compléter et extrapoler ces prévisions initiales sur les deux années suivantes en définissant une série de critères d’extrapolation.

4.4.1   Extrapolation des ventes

Les projections à LT de vos ventes pas à pas                               þ

En ligne

Excel

13.

2 pourcentages à introduire                                             £

Avec comme objectif d’extrapoler la prévision des ventes des 12 premiers mois, vous devez indiquer dans la colonne «année 2» le % estimatif (en %) de variation des ventes par rapport à l’année 1 et dans la colonne «Année 3» le % de variation sur l’estimation extrapolée de l'année 2.

Exemple. Vous introduirez « 5 » et « 10 » si vous croyez que les ventes vont augmenter de 5% l’année suivante (par rapport à la 1ère) et 10% à la 3ème année (en rapport avec la 2ème qui intègre déjà une augmentation de 5% par rapport à la 1ère)

Onglet « infor-mations requises pour l’extra-polation des calculs de la prévision financière »

 

INFO BZ16 à CB16

14.

1 option à choisir                                                                  £

Selon le type d'entreprise que vous créez, la variation en pourcentage du chiffre d'affaires peut être ajustée en appliquant l'un des trois critères suivants:

1.       A partir des ventes du même mois que l’année antérieure

2.       Sur la moyenne des ventes annuelles de l'année précédente

3.       Sur la vente du dernier mois (Décembre) de l'année précédente

*      Si vous choisissez l'option 3 le calcule s'applique à compter du mois de Janvier de la deuxième année, en se basant sur le mois précédant celui-ci (Décembre pour Janvier, Janvier pour Février ...).

Exemple. Vous choisirez l’option 1 vous avez des ventes saisonnières qui varient beaucoup de mois en mois et l’option 2 si vous avez des ventes généralement stable au cours de l’année.

 

INFO BX16

15.

2 pourcentages à introduire                                             £

Quel % des ventes vous croyez qui ne sera pas payé?

Du chiffre d'affaires total, quel % des ventes sera des impayés ou des payements douteux?

La majorité des ventes se font à crédit, souvent justifiées par des factures qui comptabilisées dans les « comptes clients ». S'il est impossible de toucher certaines de ces factures (faillite d'un client, de décès ou de changement d'adresse d') vous devrez transférer leur montant sur des frais de l’exercice vu que l'incapacité de les toucher correspond à une perte pour l'entreprise.

Remarque: si vous pensez que vous toucherez toutes vos factures, introduisez « 0 % »

Onglet « infor-mations requises pour l’extra-polation des calculs de la prévision financière »

 

INFO BX20 à CB20

 

4.4.2   Extrapolation des dépenses

De la même manière que pour l’extrapolation des ventes nous réalisons ici la prévision à long terme de l’évolution des dépenses.

Les projections à LT de vos dépenses pas à pas                         þ

En ligne

Excel

16.

4 pourcentages à introduire                                             £

·      Coûts variables de production : Idem que pour l’extrapolation des ventes, vous devrez indiquer dans la colonne «année 2», la prévision estimée (en %) par rapport au coût de l'année 1 et dans la colonne «Année 3» le % sur l’estimation extrapolée de l'année 2.

·      Dépenses : Idem, vous devrez indiquer dans la colonne «année 2», la prévision estimée (en %) par rapport au coût des dépenses de l'année 1 et dans la colonne «Année 3» le % sur l’estimation extrapolée de l'année 2.

Onglet « infor-mations requises pour l’extra-polation des calculs de la prévision financière »

 

INFO BZ28 à CB28

17.

1 option à choisir                                                                   £

Selon le type d'entreprise que vous créez, la variation en pourcentage du chiffre d'affaires peut être ajustée en appliquant l'un des trois critères suivants:

1.       A partir des dépenses du même mois que l’année antérieure

2.       Sur la moyenne des dépenses annuelles de l'année précédente

3.       Sur les dépenses du mois précédent

*      Si vous choisissez l'option 3 (variation progressive) le calcule s'applique à compter du mois de Janvier de la deuxième année, en se basant sur le mois précédant celui-ci (Décembre pour Janvier, Janvier pour Février ...).

 

INFO BX32

18.

2 pourcentages à introduire                                             £

l’estimation du % moyen d’IPP que vous aurez à appliquer sur les salaires pour la 2ème et 3ème année.

Onglet « infor-mations requises pour l’extra-polation des calculs de la prévision financière »

 

INFO BZ34 à CB34

19.

2 montants à introduire                                                     £

Finalement le système vous demandera le montant de la rétribution que vous pensez avoir pour la 2ème et 3ème année.

 

INFO BZ38 à CB38

 

4.4.3   Prévision de trésorerie

Les projections de la trésorerie pas à pas                                    þ

En ligne

Excel

20.

18 pourcentages à introduire                                           £

Finalement vous devrez introduire pour chaque année la prévision de trésorerie sur les ventes et dépenses. Le total doit faire 100% répartis entre les 5 catégories suivantes:

·         Au comptant

·         A 30 jours

·         A 60 jours

·         A 90 jours

·         A 120 jours

Onglet « infor-mations requises pour l’extra-polation des calculs de la prévision financière »

 

INFO BX48 à CB68

 

Nous avons enfin toutes les données nécessaires à l’édition de votre Plan Financier. Une fois finalisée vous pouvez l’imprimer en plusieurs langues si vous le désirez.

Si vous travailler en ligne

Si vous travaillez sur Excel

Aller à l’onglet “Plan Economique et financier” et en bas de la page cliquer sur l’icône crear_excel pour générer le Plan financier.

*      Il faut au système quelques 7 min. Pour réaliser cette fonction. Quand vous terminez un icône  s’affiche indiquant que vous pouvez télécharger le PDF créé et vous pourrez aussi voir les données clés de votre Plan sur le même onglet.

Sur l’Excel, allez sur la colonne A où vous trouverez les options de langues et l’icône  pour imprimer votre Plan financier comme il apparait sur l’Excel (Avec toutes les couleurs) et un autre  pour imprimer sans format et sans cellules qui contiennent les valeurs « 0 » (Dans cette seconde option l’Excel se fermera automatiquement quand le PDF est créé.

 

 



[1] Les temps se calculent de la manière suivante: Heures que l'utilisateur a passé sur la plate-forme ou un dossier (intervalle entre heure d'accès et heure de déconnexion). Si l'utilisateur a été inactif (n'y a pas activité en ligne ou il a été sur une autre page Web autre que thegrowbox) le temps cesse de compter.

 

[2] Au cas où le prêt a deux périodes de remboursement dont une première tranche de remboursement (une première tranche avec un taux d’intérêt et une deuxième tranche avec un taux d0intérêt différent vous devrez indiquer les mois qui correspondent à la première tranche dans « Période initiale » et le nombre de mois correspondant à la deuxième dans « Reste ». Au cas où vous avez un prêt avec seulement une tranche vous devrez mentionner dans « Période initiale » le même nombre de mois que dans « Durée du prêt ». et indiquer « 0 » dans « Reste ».

[3] Rétention en concept d’IPP

La rétention à pratiquer sur les rendements du travail en ce qui concerne l'impôt sur le revenu des particuliers (impôt sur le revenu) sera le résultat de l'application sur le montant total de la rémunération de montant calculé à partir d’un taux de retenue à la source.

Le calcul du pourcentage de retenue d'impôt est effectué en tenant compte de la rémunération qui devrait être versée au cours de l'exercice (année civile). Ce pourcentage est modifié, en vertu de barèmes fixés qui peuvent varier en fonction des montants des paiements des rémunérations fixes ou variables qui seront perçues au cours de l’année.